Tipos de controles:
Cuadro de texto
se
utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo del
origen del formulario. En un
cuadro
de texto dependiente
porque depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro
en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Los cuadros de
texto también pueden
ser independientes, por ejemplo para presentar los resultados de un cálculo,
o para aceptar la entrada de datos de un usuario. Los datos de un cuadro de
texto independiente no se guardan en ningún
sitio. En la propiedad Origen del control tenemos el nombre del campo de la
tabla al que está
asociado o una fórmula
de cálculo cuando
queremos que nos presente el resultado de ese cálculo,
en este último caso
hay que preceder la fórmula
por el signo de igualdad =.
Cuadro combinado
.
En
muchos casos, es más
rápido y fácil
seleccionar un valor de una lista que recordar un valor para teclearlo. Una
lista de posibilidades ayuda también
a asegurar que el valor que se ha introducido en el campo es correcto. Si no
disponemos de suficiente espacio en el formulario para mostrar la lista en todo
momento se utiliza un cuadro combinado, ya que el cuadro combinado muestra un sólo
valor y si queremos ver la lista, la desplegamos con la flecha que tiene a
la derecha. Cuando añadimos
un cuadro combinado al área
de diseño, se abre el
asistente que nos ayuda a definir el control.
Cuadro de lista
.
A
diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores
aparece desplegada en todo momento. Al igual que los cuadros combinados un
cuadro de lista puede tener una o más
columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Cuando añadimos
un cuadro de lista al área
de diseño, se abre el
asistente que nos ayuda a definir el control.
Grupo de opciones
Se
utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas. Un grupo de
opciones hace fácil
seleccionar un valor, ya que el usuario sólo
tiene que hacer clic en el valor que desee. Sólo
se puede seleccionar una opción
del grupo a la vez. Las opciones deben ser pocas sino es mejor utilizar un
cuadro de lista, o un cuadro combinado en vez de un grupo de opciones.
Un grupo
de opciones consta de un marco de grupo así
como de un conjunto de casillas de verificación,
botones de opción
y botones de alternar. Cuando insertamos en el formulario un grupo de opciones,
se abre el asistente que nos ayuda a definir el grupo de opciones.
Botón
de opción
,se
suele utilizar para añadir
una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo
Sí/No.
Si el campo contiene el valor
Sí,
el botón tendrá
este aspecto
,
sino, este otro
.
Casilla de verificación
,
se
suele utilizar para añadir
una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo
Sí/No.
Si el campo contiene el valor
Sí,
la casilla tendrá
este aspecto
,
sino este otro
.
Botón
de alternar
,
se
suele utilizar para añadir
una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, también
se puede utilizar para presentar un campo de tipo
Sí/No,
si el campo contiene el valor
Sí,
el botón aparecerá
presionado.
Botón
de comando
.
Un botón
de comando permite ejecutar una acción
con un simple clic, por ejemplo abrir otro formulario, borrar el registro,
ejecutar una macro, etc... Al hacer clic en el botón,
no sólo se ejecutará
la acción
correspondiente, sino que también
parecerá que se
presiona y se suelta el botón.
También tiene un
asistente asociado que permite crear botones para realizar más
de treinta acciones predefinidas distintas.
Control pestaña
,
se
utiliza cuando queremos presentar para cada registro del origen muchos campos
que no caben en una sola pantalla y queremos organizarlos en varias pestañas.
Control
de Imaginen
para
insertar imágenes en
el formulario, esta imagen no variará
al cambiar de registro.
Marco de objeto independiente
para
insertar controles como un archivo de sonido, un documento Word, un gráfico,
etc... Serán
controles que no variarán
al cambiar de registro.
Marco de objeto dependiente
para
insertar una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro.
Salto de página
,El salto de página
no tiene efecto en la
vista
Formulario
pero sí
en la vista Preliminar y a la hora de imprimir.
Línea
para
añadir
una línea en el
formulario.
Rectángulo
para
añadir un rectángulo
al formulario.
Por
último
podemos añadir
más
controles,
controles más
complejos con el botón
.
