Ejercicio 2.
Ahora vamos a añadir un cuadro combinado para introducir el código de curso mediante una lista desplegable, y para poder elegir el curso por su nombre aunque después guardemos en la tabla Alumnado el código de curso no el nombre.
1
Asegúrate que el botón Asistentes para controles
de la pestaña Diseño
esté activado (debe aparecer el fondo naranja). Si no lo está haz clic sobre él,
aparecerá activado.
2
Haz clic sobre el botón
.
3 Posiciona el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el control, pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastra el ratón dejando el control de un tamaño apropiado, luego suelta el botón. Como tenemos el botón Asistentes para controles activado se abrirá la ventana del asistente.
4 Elige la opción Deseo que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta.
5 Pulsa el botón Siguiente.
6 Elige la tabla Cursos ya que queremos que en la lista aparezcan todos los cursos creados en esa tabla.
7 Pulsa el botón Siguiente. Se abre la siguiente ventana.
Vamos a elegir tres campos, el código de curso, el nombre del curso y el nº de horas.
8
En la lista de la izquierda estará resaltado el primer campo (Código
curso), haz clic sobre el
botón
y el campo pasará a la derecha.
9
Haz clic otra vez sobre el botón
y el campo nombre curso
pasará a la derecha.
10
Haz clic otra vez sobre el botón
para pasar también el campo nº horas.
11 Pulsa el botón Siguiente.
12 En la siguiente ventana podemos elegir un campo para que se ordene. Elige Nombre Curso para que se ordene alfabéticamente, y pulsa Siguiente.
En la siguiente ventana podemos variar el ancho de las columnas de la lista. La lista puede visualizar varias columnas pero cuando seleccionamos una fila de la lista podremos recoger el valor de una sola columna, esa es la columna clave. En nuestro ejemplo queremos que en la lista aparezca el nombre del curso y el nº de horas para que le sea más fácil al usuario elegir el curso, pero sólo se recogerá el código del curso para colocarlo en el campo Curso de Alumnado por lo que la columna clave es la que contiene Código curso.
13 Quita la marca de la opción Ocultar la columna clave. Verás que aparece la columna Código curso.
14 Vuelve a marcar la opción porque no queremos que aparezca en la lista.
15 Haz más ancha la columna del nombre de curso y más estrecha la de nº de horas.
16 Pulsa el botón Siguiente.
17 Selecciona la opción Almacenar el valor en el campo:.
18 Elige de la lista desplegable que aparece a la derecha de la opción el campo Curso. De esta forma cuando el usuario seleccione una fila de la lista, el código del curso correspondiente a esa fila se almacenará en el campo Curso de la tabla Alumnado.
19 Pulsa el botón Siguiente.
20 Cambia si quieres el título de la etiqueta.
21 Pulsa el botón Finalizar.
Veamos el resultado:
22 Haz clic sobre el botón de Vistas para pasar a la Vista Formulario y ver el resultado.
23 Asigna a los alumnos los códigos de cursos que te indicamos a continuación.
| Código Alumnado | Curso |
| 1 | Matemática |
| 2 | Informática |
| 3 | Inglés |
| 4 | Física |
| 5 | Español |
Observamos
que le falta a la lista un
encabezado,
vamos a añadírselo.
1 Vuelve a la Vista Diseño haciendo clic sobre el botón de Vistas en la pestaña Inicio.
2 Selecciona el cuadro combinado haciendo clic sobre él.
3
Abre el cuadro Propiedades
haciendo clic en el botón
de
la pestaña Diseño.
4 Busca la propiedad Encabezado de columnas y ponla a Sí haciendo doble clic sobre ella por ejemplo.
5 Haz clic sobre el botón de Vistas de la pestaña Inicio para pasar a la Vista Formulario y ver el resultado.
6 Despliega el cuadro combinado y observa que ahora aparece un encabezado con el nombre de los campos que forman las columnas.
